スタッフの出入りは適切に管理し、パソコンのパスワードの定期的な変更を行い、指紋認証システムを設置致します。また、USBなどの記録メディアは１本単位で管理させていただきます。
事務局代行業務に関わる専門チームが対応致します。
多種多様な事務局代行の運営を行います
お客様の必要な業務の洗い出し、業務領域などの確認をさせていただきます
お見積と業務設計とスケジュールを組み込みます。
事前に必要とされる物を準備させていただきます。
（例）料金受取払い申請 専用電話番号の開設 専用メールアドレスお問い合わせ対応マニュアル 口座開設など
いよいよ事務局の運営を開始します。お客様からのお問い合わせ対応や会員様のデータ入力、DM配送、入金管理やホームページの管理運営を行います。
週報や月報による業務報告
通常価格：
通常価格：
通常価格：
面倒なメール、電話、FAXなどによる対応をいたします。
※ライト、スタンダードプランはメールのみの対応。オプションにより電話・FAX対応のお申し込み可能。
会員様のデータ入力と管理をエクセルファイルにて行います。
既存のホームページのテキスト文章や画像の差し替えを月2回まで行います。
※基本テキスト文書600文字程度、画像差し替え5枚まで。
※バナー作成や大がかりの作業は別途料金が発生。
請求書作成、入金確認、催促等行います。
※ネットバンキングを開設していただきます。すでにお持ちの場合はそちらを使うことも可能です。
顧客や会員様向けに会報誌や案内状の配送を行います。
※スペシャルプランで、年契約の場合は年に２回まで、３ヶ月or６ヶ月契約の場合は１回のみ
※ライト。スタンダードプランは含まれておりませんがご希望の場合はオプションにてお申し込みいただければ可能です。
※コピー代金、ダックシール、配送料は別途かかります。
セミナーや講演会の会場などを手配したり当日までの資料などの準備を行います
※ライト、スタンダードプランは含まれておりませんがご希望の場合はオプションにて お申し込みいただければ可能です。
※会場費、コピー費用などの必要経費は別途かかります。
弊社にお任せいただく事で煩わしい日々の入力やデータ管理またWebなどの専門知識などの更新作業など委託することで、生産性の向上や 設備投資の抑制などを図ることができます。また、経営全体の効率も上がるメリットがありますので、事務局運営代行＝アウトソーシングを 是非ご検討下さい。
2015年4月よりスタート（継続中）
歯科医師、歯科衛生士向けのセミナーのお問い合わせ受付業務、セミナーの準備業務など多岐に亘っています。
主催者の方々の貴重なお時間と労力を軽減するため、イベントの全面的な委託から、部分的な業務の代行まで、あらゆるかたちでサポートいたします。
2014年4月よりスタート（継続中）
某日本語学校様より営業時間外に有効活用としてお部屋を開放したいということでご提案した貸し会議室業務代行です。
